比對訂單清單和交易對象的交期回覆，找出需要確認的訂單。筆數一多，或許會想請 AI 製作清單。不過，只說「幫我核對」，並沒有交代沒有回覆的訂單，或收到多筆回覆的訂單該怎麼處理。

例如，我們可以用虛構的訂單清單與交期回覆，試著製作待確認清單。目的不是決定交期，而是產出一份讓負責人可以回頭查核原始資料的草稿。

首先，不要遺漏任何一筆訂單

先決定要處理的訂單清單版本，以及要核對的回覆範圍。也要選定訂單編號等項目，用來確認兩份資料之間的對應關係。若同一編號出現多次，或編號無法辨讀，就將相關訂單記錄為待確認。

請 AI 在輸出中列出所有對象訂單，並針對每筆訂單標示核對結果，以及作為依據的訂單清單與回覆中的對應位置。遇到下列情況時，不要挑選看似方便的回覆，而是保留為「待確認」。

  • 未回覆： 在指定範圍內找不到對應的回覆。
  • 多筆回覆： 同一筆訂單有多筆回覆，無法判斷應使用哪一筆。
  • 不一致： 訂單編號、品項或數量等對不上，無法確定是同一筆訂單。

即使找到回覆，也要將回覆日期與交期連同依據一起記載。無法辨讀的值不要自行補上，應保留為負責人能夠確認的形式。「未回覆」只表示在這次提供的範圍內沒有找到；在確定交易對象尚未回覆之前，也要確認收件處與資料範圍。

不要只憑筆數判定完成

即使清單筆數與訂單清單相同，也可能有同一筆訂單重複列入，而另一筆訂單遺漏。完成的判斷依據是：每筆對象訂單都已列出結果或標示待確認，而且能夠追溯依據。

負責人應比對原始資料與結果，確認訂單是否遺漏或重複、對應是否正確，以及轉記的交期。第一次試用時，可以考慮逐筆核對。若筆數較多而採樣確認，應事先決定確認方式與範圍，並理解仍有未確認的部分。用於重要判斷前需要確認到什麼程度，應由業務負責人決定。

無法判斷時，交回人員處理

若個別訂單無法確定對應對象，或回覆內容中途截斷，就將該筆保留為待確認，繼續核對其他訂單。另一方面，若訂單清單本身的版本或對象範圍不明，或缺少必要資料，導致無法確定開始核對的前提，就停止整體作業並交回負責人。負責人確認正確資料與對象範圍，必要時向交易對象詢問後，再重新核對。

待確認清單本身並不是詢問交易對象或變更交期的指示。事先決定由誰確認回覆、由誰核准聯絡或更新公司內部系統，也有助於將草稿交接到下一步作業。

試用時的指示範例

可以先用虛構資料，將以下指示改寫成適合自家業務的內容來試試。使用實際資料之前，請確認公司允許使用的服務與資訊範圍。

請以指定訂單清單中的所有訂單為對象，使用訂單編號等項目與指定的交期回覆核對，列表呈現每筆訂單的結果及原始資料中的對應位置。未回覆、多筆回覆、不一致或無法辨讀的項目，請不要推測，標示為「待確認」並說明理由。若個別訂單無法判斷對應對象，請將該筆訂單標示為待確認，並繼續核對其他訂單。若訂單清單本身的版本或對象範圍不明，或缺少必要資料等，導致無法確定開始核對的前提，請停止整體作業，告知負責人需要確認的事項。不要聯絡交易對象或更新系統，請以供確認的草稿形式提供。

指示文字是用來傳達作業意圖的，光靠這段文字並不會限制對連接對象的存取權限或傳送操作。如果要連接檔案或電子郵件等，請向 IT 人員確認實際設定與核准機制。

供參考，IPA 網站刊載的中核人才培育計畫結業專案成果中，有一份手冊介紹全公司 AI 治理、AI 系統生命週期及風險評估。1 台灣資通安全署也在導入 OpenClaw 的脈絡下，建議隔離環境、將權限降至最低，以及讓人員核准高風險操作。2 上述核對步驟和指示文字並非這些資料規定的必要程序，而是整理業務的一個例子。

如果想與相關人員一起整理自家業務中哪些確認應由人負責，也可參考協助日常 IT 應用與業務問題釐清的 IT 顧問服務。

資料來源與確認日期

  • [1] IPA「セキュリティ担当者のための生成AIセキュリティ」。公開及最後更新日：2026年7月31日。確認日：2026年11月13日。參考結業專案成果刊載頁面的架構介紹。
  • [2] 台灣資通安全署「小心AI代理變資安破口 資安署提醒導入OpenClaw應落實五項資安防護」。發稿及刊載更新日：2026年3月25日。確認日：2026年11月13日。針對導入OpenClaw的提醒。